Zarządzanie i przechowywanie dokumentów w chmurze
SmartVault to przechowywanie w chmurze program, który został opracowany przez SmartVault Corporation na komputery PC. Jest to najwyższej jakości zarządzanie dokumentami w chmurze usługa. Zapewnia użytkownikom platformę, która kładzie duży nacisk na bezpieczeństwo, aby móc spełnić ich przepływ pracy oraz wymagania i potrzeby zawodowe.
Podobny do innej popularnej usługi przechowywania w chmurze, Box, SmartVault ma na celu zaspokojenie potrzeb biznesowych i zawodowych. Wyposażony w zabezpieczenia na poziomie banku, zapewnia użytkownikom bezpieczny portal klienta i oprogramowanie do zarządzania dokumentami. Jest dostępny w różnych opcjach subskrypcji i oferuje również bezpłatny okres próbny.
Jak korzystać ze SmartVault?
W przypadku SmartVault musisz utworzyć konto, co można zrobić, jeśli zdecydujesz się na bezpłatną wersję próbną. Otrzymasz link z zaproszeniem, który pomoże Ci dokończyć rejestrację. Po zakończeniu wystarczy zalogować się, aby rozpocząć korzystanie z usługi. Jego interfejs internetowy jest prosty, z paskiem narzędzi i panelem nawigacyjnym po lewej stronie do wykonywania różnych czynności.
Przesyłanie i przechowywanie dokumentów w SmartVault jest intuicyjne , za pomocą prostej operacji przeciągnij i upuść. Możesz tworzyć portale klienckie, aby bezpiecznie udostępniać pliki i współpracować z klientami i partnerami. Możesz swobodnie dostosować portale dla swoich klientów według potrzeb, a nawet podpisy elektroniczne będą przydatne dla tych konkretnych dokumentów, które wymagają dodatkowa autoryzacja lub potwierdzenie.
Na koniec, SmartVault pomaga stworzyć uproszczony przepływ pracy poprzez silną integrację z popularnymi aplikacjami i usługami innych firm, w tym TaxCalc, QuickBooks i Lacerte. Niektóre rzeczy można by jednak jeszcze poprawić. Po pierwsze, czasy ładowania mogą być czasami długie. Innym jest to, że trudno jest skontaktować się z obsługą klienta. Wreszcie, ogólne użytkowanie i działanie mogą być w niektórych przypadkach dość opóźnione.
System zarządzania dokumentami dla profesjonalistów
Ogólnie rzecz biorąc, SmartVault to dobrze rozbudowany i niezawodny system zarządzania dokumentami przeznaczony dla firm i profesjonalistów. Jest łatwy w użyciu, ma wiele planów subskrypcji do wyboru i oferuje wiele funkcji za pieniądze. Jego ogólną wydajność można poprawić, ale jest to nie mniej solidna opcja, warta rozważenia.
